什么是设备管理软件?

设备管理(FM)软件使组织能够从基于web的仪表盘管理他们的整个维修和维护计划. 这种类型的软件旨在帮助企业通过正确管理他们的建筑来节省时间和金钱, 资产, 居住者更有效率,更有效.

拥有强大的设施管理平台, 多场地设施管理人员可以执行一系列与持续维护和维修相关的职能, 包括资产管理, 商业承包商的采购和合规, 工作订单执行, 预防性维护计划, 发票, 和数据分析. 正确的工具允许FM团队充分跟踪空间的使用情况, 随着时间的推移分析消费模式, 提高能源效率, 削减成本——同时加强与服务提供商和内部利益相关者的沟通.

设备管理软件的主要好处

一个强大的平台将促进一系列必要的任务,以确保所有地点的24/7品牌支持,同时也提供维护成本和资源分配的战略见解. 设施管理软件的主要好处包括简化承包商发票和付款流程, 改进了工单管理的可见性, 增加对设施数据的访问:

修复 & 维修管理

任何FM团队的主要职责是保持资产处于最佳工作状态, 包括主动安排任何需要的维修或维护(R&M). 合适的软件可以让你轻松地在忙碌中提交工作单, 跟踪他们的地位, 并确保完成. 

部分 & 供应管理

FM软件提供了一种易于使用的机制,企业可以购买经批准的采购和合同材料. 保持对这些购买的控制可以帮助企业节省资金, 确保质量, 简化订购, 并跟踪保修单.

解决/付款处理

使用设施管理软件, 承包商发票可以在线提交, 根据合同规定的税率和适用的销售税进行验证, 编码为G/L处理, 并与第三方会计系统相关联. 

资产管理

FM软件提供了一个单一的平台,在那里所有设备和位置的综合记录, 包括所有的工作历史和维护记录, 可以存储. 这简化了标签, 管理, 设备保修跟踪, 强制性的检查, 和计划维护.

建议管理

大多数设施管理平台提供数字化RFP管理, 它允许FMs很容易地向一个或多个承包商发送建议书请求(RFP), 监视RFP状态, 并迅速接受或签署合同. 

呼叫中心访问

设备管理软件通常包括呼叫中心访问,由现场工作人员通过电话提交24/7工作订单. 这样就可以对时间紧迫的服务要求采取正式的后续行动,以确保承包商及时履行工作和重新分配, 如果需要.

承包商采购及管理

设施团队可以进入合格的设施, 审查, 给承包商和所有承包商的数据投保, 包括W-9表格和保险信息, 通过一个集中的数据库. 这简化了合同签订过程,并确保以更低的成本完成更高质量的工作.  

预防 & 计划的维护

预防保养是保持健康的关键&米成本下降. 与FM软件, 你可以安排, 授权不超过(NTE)定价, 并确认所有的预防性和计划性设施维护事件-包括强制检查.

开放和可扩展的架构

云计算和saas交付的设施管理软件可以不受底层IT平台的影响,并且可以很容易地适应公司范围内的系统更新或更改. 

设备管理软件特性

  • 简化工单管理 – Location staff can enter facility maintenance service requests directly into the system; work orders are then routed to the appropriate contractor at appropriate, 核准的利率.
  • 人力资源支持 有经验的客服人员一对一的支持九游会客户端app的升级和维护, 承包商和特定地点的人员上船, 随着组织的不断增长,还有可伸缩性. 
  • 软件即服务(SaaS)平台 -九游会app下载安卓不断更新, 基于云的设施管理系统消除了昂贵的软件安装和升级,并消除了支持额外硬件的负担——所有这些都大大降低了总拥有成本.
  • 在分析 -所有设施管理花费数据和分析显示在易于阅读的仪表盘图形实时. 查看历史数据, 确定趋势和异常值, 参照目标和行业标准, 并预测未来的支出.
  • 第三方集成 - 九游会app下载安卓的设施管理软件轻松连接到其他公司平台,如第三方会计和支付系统, 尽量减少数据输入错误,简化支付和审计流程.
  • 轻松来源和证书承包商 ——享受简单, 用于维护和更新承包商九游会app下载安卓和付款信息的自动化流程, 跟踪保险和认证. +, 访问九游会app下载安卓的承包商目录,以找到合格的服务供应商与适当的技能,为特定的项目. 

设备管理软件常见问题

设备管理软件的目的是通过自动化工作订单流程来简化维修和维护程序, 促进预防性维护, 并提供大量关于设备性能和支出的有价值的数据. 

当然,在设施管理方面,每个企业都有不同的需求. 在实施FM软件九游会客户端app之前,企业应该考虑以下问题:

设施管理软件有哪些类型?

目前市场上有几种设备管理软件. CAFM软件, 是电脑辅助设施管理的缩写, 为设施管理人员提供管理功能,例如跟踪, 管理, 规划, 并报告物理空间和业务地点. CAFM软件主要作为FM相关设备的数据库, 支出, 和活动, 通常包括BIM或CAD功能.

CMMS(计算机化维修管理软件)是另一种设备管理软件,它包含许多与CAFM软件相同的功能,但提供了对公司维修计划和执行的更深入的了解. 机软件 may include automated maintenance scheduling and tracking capabilities; it is particularly geared towards preventive maintenance.

FM软件如何帮助企业降低成本? 

实现软件平台是减少设备管理支出最快的方法之一. 简单地从一个容易出错的地方移开, 高效的纸笔系统,数字化和自动化的平台,减少了工作订单管理的时间和资源, 允许团队专注于前瞻性思维, 预防措施. +, 使用高级分析工具,可以很容易地查明过度支出的模式和核心改进领域,以便快速解决和扭转这些问题. 

设施管理软件也与第三方财务系统相结合,帮助企业提高透明度&M开销,避免耗时的人工数据录入过程. 企业可以获得有价值的指标,比如每年每平方英尺的成本, 每个用户, 每一个工作场所, 每个月, 以及其他许多相关报道. 这些数据帮助设施团队确定需要改进的领域,并提出战略性地降低成本的九游会客户端app. 

最后,正确的软件使企业更容易制定预防性维护计划.

预防性维护通过减少业务每年经历的故障和紧急维修次数来节省资金, 同时也防止保修泄漏和不必要的设备更换. 具有自动化的预防性维护计划, 资产持续时间更长, 总体维护费用将大大减少. 

设施管理软件的投资回报率是多少?

设备管理软件通常具有很强的投资回报率, 特别是对于那些以前使用纸笔设施的多地点企业. 通常, 仅通过转换到电子支付处理(而不是手工开发票)所带来的节省就足以抵消软件的成本, 然后一些. 

评估设备管理软件的潜在投资回报率, 将年度总维护费用乘以软件实现所预期的年度总节省百分比. 这个值表示您每年的效率节约总额. 从每年节省的总效率中减去FM软件的成本,就可以得到每年节省的总ROI. 

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